Warunki ochrony danych osobowych

I. Podstawowe postanowienia

1. Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz w sprawie swobodnego przepływu takich danych („RODO”) jest Nedbalsystem s.r.o., Jaurisova 515/4, Michle, 14000 Praha 4, IČ: 09165738 (dalej „Administrator”).

2. Dane kontaktowe Administratora:

   • adres: Nedbalsystem s.r.o., Jaurisova 515/4, Michle, 14000 Praha 4

   • e-mail: nedbal@nedbalsystem.cz, telefon: +420 603 265 970

3. Dane osobowe to wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej; możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane lokalizacyjne, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość tej osoby.

4. Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych.

II. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

1. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest wykonanie umowy między Tobą a Administratorem zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO („Wykonanie umowy”) – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie tej osoby przed zawarciem umowy.

2. Administrator nie podejmuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji w rozumieniu art. 22 RODO.

III. Cel przetwarzania, kategorie i źródła danych osobowych

IV. Okres przechowywania danych

1. Administrator przechowuje dane osobowe:

   • W przypadku zapytania – dane osobowe zawarte w formularzu przetwarzamy wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi lub rozpatrzenia Twojego zapytania /wyłącznie przez okres negocjowania umowy/ maksymalnie przez 1 rok od daty zapytania, chyba że wyrazisz zgodę na dalsze przetwarzanie.

   • W przypadku zamówienia – przez czas niezbędny do wykonywania praw i obowiązków wynikających ze stosunku umownego między Tobą a Administratorem oraz dochodzenia roszczeń z tych stosunków (przez 15 lat po zakończeniu stosunku umownego).

2. Po upływie okresu przechowywania dane osobowe zostaną usunięte.

V. Odbiorcy danych osobowych (podwykonawcy Administratora)

1. Odbiorcami danych osobowych są:

   • Podmioty świadczące usługi związane z prowadzeniem strony/e-sklepu (Alexandr Zlesák, DiS. – AZ Computers, IČ 70163278) oraz inne usługi związane z funkcjonowaniem strony/e-sklepu.

   • Dane osobowe osoby, której dane dotyczą, mogą zostać przekazane – w celu należytego wykonania umowy – dostawcom usług doręczeniowych oraz osobom świadczącym na rzecz Administratora usługi prawne, księgowe i IT w celu zapewnienia prawidłowego wykonania obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów. Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego, organizacji międzynarodowej ani innym niż wyżej wskazane podmiotom.

VI. Twoje prawa

1. Na warunkach określonych w RODO przysługują Ci:

   • prawo dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO),

   • prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) oraz ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),

   • prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO),

   • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO),

   • prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO).

2. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego do spraw ochrony danych osobowych, jeżeli uważasz, że Twoje prawo do ochrony danych osobowych zostało naruszone.

VII. Warunki zabezpieczenia danych osobowych

1. Administrator oświadcza, że podjął wszelkie odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zabezpieczenia danych osobowych.

2. Administrator wdrożył środki techniczne zabezpieczające repozytoria danych oraz przechowywanie danych osobowych w formie papierowej, w szczególności: hasła, oprogramowanie antywirusowe, tworzenie kopii zapasowych, zabezpieczenia fizyczne (zamykanie).

3. Administrator oświadcza, że dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby przez niego upoważnione.

VIII. Postanowienia końcowe

1. Wysyłając zamówienie za pomocą internetowego formularza zamówienia lub zapytanie za pomocą internetowego formularza zapytania, potwierdzasz, że zapoznałeś(aś) się z niniejszymi warunkami ochrony danych osobowych i akceptujesz je w całości.

2. Administrator jest uprawniony do zmiany niniejszych warunków. Nowa wersja warunków ochrony danych osobowych zostanie opublikowana na stronie internetowej Administratora.

Niniejsze postanowienia wchodzą w życie z dniem 01.01.2025.